Polityka ochrony danych osobowych portalu HolkaPolka.cz

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem portalu internetowego HolkaPolka.cz jest:

Krzysztof Roman Szaliński
Hálkova 1237/52
301 00 Plzeň
Republika Czeska

IČO: 76128776
DIČ: CZ7409141894

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Administrator określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych użytkowników Portalu.

2. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z Portalu mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,

• nazwa firmy lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą,

• IČO, NIP lub inne dane identyfikacyjne przedsiębiorcy,

• adres siedziby lub prowadzenia działalności,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane podane podczas rejestracji konta,

• dane zawarte w profilu firmy lub opublikowanym ogłoszeniu,

• informacje przekazane za pomocą formularzy kontaktowych,

• informacje związane z zamówieniem i realizacją płatnych usług,

• adres IP,

• informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym,

• dane techniczne i logi serwera,

• informacje zapisywane za pomocą plików cookies i podobnych technologii, jeżeli ich wykorzystanie jest dozwolone przez użytkownika lub niezbędne do działania Portalu.

Portal nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii, takich jak informacje dotyczące zdrowia, przekonań religijnych, poglądów politycznych czy orientacji seksualnej. Użytkownicy nie powinni zamieszczać takich danych w publicznych profilach, ogłoszeniach lub formularzach, jeżeli nie jest to niezbędne.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

A. Rejestracja i obsługa konta użytkownika

Dane są przetwarzane w celu utworzenia konta, jego obsługi, uwierzytelniania użytkownika oraz udostępnienia funkcji dostępnych dla zarejestrowanych użytkowników.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem.

B. Publikacja profili firmowych, ogłoszeń i ofert

Dane przekazane przez przedsiębiorców mogą być wykorzystywane do prowadzenia i publikacji profili firmowych, ogłoszeń, materiałów reklamowych i innych treści zamieszczanych w Portalu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja usługi.

W zakresie niezbędnym do ochrony Portalu przed nadużyciami oraz zapewnienia wiarygodności publikowanych ofert podstawą może być również uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

C. Kontakt z użytkownikami

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawa prawna: w zależności od charakteru kontaktu art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.

D. Realizacja płatnych usług

W przypadku korzystania z płatnych usług dane mogą być przetwarzane w celu:

• przyjęcia i realizacji zamówienia,

• obsługi płatności,

• wystawienia dokumentów księgowych,

• rozliczenia transakcji,

• rozpatrywania reklamacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.

Dane wymagane przez przepisy podatkowe i księgowe mogą być przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.

E. Bezpieczeństwo Portalu

Dane techniczne, w szczególności adresy IP, informacje o logowaniu i logi serwera, mogą być przetwarzane w celu:

• zabezpieczenia Portalu,

• zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi,

• wykrywania prób włamania i innych nadużyć,

• diagnozowania błędów technicznych,

• zapewnienia stabilności usług.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz ochronie użytkowników i danych.

F. Statystyka i analiza korzystania z Portalu

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę na wykorzystanie opcjonalnych plików cookies lub podobnych technologii, dane mogą być wykorzystywane do analizy sposobu korzystania z Portalu, tworzenia statystyk oraz poprawy jego funkcjonalności.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, jeżeli jej uzyskanie jest wymagane.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę poprzez zmianę ustawień cookies.

G. Newsletter i informacje marketingowe

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera lub wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, jego adres e-mail może być wykorzystywany do przesyłania takich informacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest niezbędne do skorzystania z określonej usługi.

Przykładowo brak danych wymaganych podczas rejestracji może uniemożliwić utworzenie konta, a brak danych niezbędnych do wystawienia dokumentu księgowego może uniemożliwić realizację płatnej usługi.

Korzystanie z ogólnodostępnych artykułów i treści redakcyjnych Portalu nie wymaga utworzenia konta.

5. Źródło danych

Administrator otrzymuje dane przede wszystkim bezpośrednio od użytkownika, między innymi podczas:

• rejestracji,

• edycji profilu,

• publikacji ogłoszenia,

• składania zamówienia,

• wysyłania formularza kontaktowego,

• korespondencji z Administratorem.

Niektóre dane techniczne są przekazywane automatycznie przez urządzenie użytkownika podczas korzystania z Portalu.

W przypadku firm Administrator może również korzystać z danych znajdujących się w publicznie dostępnych rejestrach przedsiębiorców i innych oficjalnych źródłach.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym Administratorowi usługi niezbędne do funkcjonowania Portalu, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i serwerowych,

• dostawcom oprogramowania i usług informatycznych,

• dostawcom poczty elektronicznej,

• operatorom płatności,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe,

• dostawcom narzędzi analitycznych – jeżeli zostały przez użytkownika zaakceptowane,

• podmiotom zapewniającym bezpieczeństwo infrastruktury informatycznej.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą wykorzystywać je wyłącznie zgodnie z jego instrukcjami oraz zawartymi umowami.

Dane mogą zostać również udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje baz danych osobowych użytkowników.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre usługi wykorzystywane przez strony internetowe mogą być świadczone przez podmioty mające siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazywania danych poza EOG, odbywa się ono wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w przepisach prawa.

W przypadku usług uruchamianych wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika przekazanie danych następuje dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody.

8. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane konta – przez okres istnienia konta,

• dane związane z realizacją usług – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas niezbędny do ochrony lub dochodzenia roszczeń,

• dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przez właściwe przepisy,

• dane związane z korespondencją – do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń,

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,

• dane techniczne i dotyczące bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Portalu i wyjaśnienia ewentualnych incydentów.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane lub archiwizowane, jeżeli obowiązek dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa.

9. Dane publikowane przez użytkownika

Użytkownik powinien mieć świadomość, że dane umieszczone przez niego w publicznym profilu firmy, ogłoszeniu lub innej publicznie dostępnej części Portalu mogą być widoczne dla innych użytkowników Internetu oraz indeksowane przez wyszukiwarki internetowe.

Użytkownik sam decyduje o zakresie danych publikowanych w polach, które nie są wymagane do świadczenia usługi.

Nie należy publikować danych osobowych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy prawnej lub zgody tych osób.

10. Pliki cookies

Portal wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie.

Niektóre z nich są konieczne do prawidłowego działania strony, utrzymania sesji, logowania użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa lub zapamiętania ustawień.

Pozostałe, w szczególności analityczne lub marketingowe, mogą być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z dokonanym przez użytkownika wyborem i obowiązującymi przepisami.

Użytkownik może zmienić swoje preferencje dotyczące opcjonalnych plików cookies.

Szczegółowe informacje dotyczące cookies mogą być określone w odrębnym dokumencie Polityka cookies.

11. Linki i serwisy zewnętrzne

Portal może zawierać linki prowadzące do stron internetowych, portali społecznościowych oraz usług należących do innych podmiotów.

Po przejściu do serwisu zewnętrznego zasady przetwarzania danych określa administrator tego serwisu.

HolkaPolka.cz nie odpowiada za sposób przetwarzania danych osobowych przez niezależnych administratorów zewnętrznych stron internetowych.

12. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przez RODO – między innymi następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,

• prawo otrzymania kopii danych,

• prawo sprostowania nieprawidłowych danych,

• prawo uzupełnienia danych,

• prawo żądania usunięcia danych,

• prawo ograniczenia przetwarzania,

• prawo przenoszenia danych,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora,

• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem.

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli jest to konieczne do ochrony danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej.

13. Prawo do wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

Dla Administratora mającego siedzibę w Republice Czeskiej organem nadzorczym jest:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Republika Czeska

Skorzystanie z prawa do złożenia skargi nie wyłącza możliwości wcześniejszego skontaktowania się bezpośrednio z Administratorem.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, chyba że użytkownik zostanie wyraźnie poinformowany o zastosowaniu takiego rozwiązania.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem,

• przypadkową utratą,

• nieuprawnioną zmianą,

• zniszczeniem,

• ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych, ryzyka oraz aktualnych możliwości technicznych.

16. Zmiany Polityki ochrony danych osobowych

Niniejsza Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Portalu, wykorzystywanych technologii lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie HolkaPolka.cz.

W przypadku istotnych zmian dotyczących zarejestrowanych użytkowników Administrator może dodatkowo poinformować ich o zmianie za pośrednictwem Portalu lub poczty elektronicznej.

17. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwe przepisy prawa Republiki Czeskiej dotyczące ochrony danych osobowych.

Data ostatniej aktualizacji: 24 sierpnia 2026 r.